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零星修缮工程管理办法(6篇)

时间:2023-05-03 09:00:07 浏览量:

篇一:零星修缮工程管理办法

  

篇二:零星修缮工程管理办法

  

  零星修缮工程管理办法(试行)

  第一章

  总则

  第一条

  为进一步规范零星修缮工程管理,提高修缮工作效率,保证工程质量,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国采购法》等有关法律法规文件,结合单位实际,制定本办法。

  第二条

  本办法适用于xxxxx及xxxxx房屋建筑、道路、地面构筑物、给排水、供电、绿化等基础设施及相关配套设施的零星维修改造。

  第三条

  零星修缮工程是指单项工程造价在8万元以下(不含8万元),xxxxx科不能独立完成,需由具有相关资质的施工单位完成的修缮工程。

  第二章

  零星修缮工程申报和审批

  第四条

  零星修缮工程申报。xxxxx科根据各单位报告组织人员对拟修缮项目进行实地勘察,填写《零星工程维修报告审批单》,写明施工地点、相关施工内容,附图文介绍,提出初步工程预算,并向分管局领导汇报。

  第五条

  零星修缮工程审批。局分管领导定期组织人员对xxxxx科提请事项进行审核,按轻重缓急程度确定维修计划。单项工程预算价在1万元以下(不含1万元)的修缮项目,由分管局领导审批;单项工程在1至3万元以下(不含3万元)的修缮项目,经分管局领导审核后,报xxx局长审

  批;单项工程在3万元以上至8万元以下(不含8万元)的项目,经分管局领导审核后,报xxx局长和市政府办公室主要领导共同审批。

  第六条

  遇突发性的零星修缮项目,可先安排抢修,再按本办法的有关规定完善相关审批手续。

  第三章

  零星修缮工程施工单位管理

  第七条

  建立零星修缮工程施工单位备选库。xxxx成立采购工作领导小组,委托中介或中心采取竞争性磋商的招标方式面向社会至少择优选择有资质、信誉度高、服务保障能力强的3家施工单位,作为零星修缮工程定期合作施工单位。

  第八条xxxx根据零星修缮工程的审批情况,从备选库中随机选择施工单位作为零星修缮工程的具体施工单位,与之签订施工合同。

  第九条

  零星修缮工程施工单位备选库实行动态管理,备选库使用期一般为2年,使用期满重新招标更新备选库。

  第十条

  对部分特殊性或单一修缮渠道的项目,可由xxxxx科提出建议,并报分管局领导同意,确定施工单位。

  第十一条

  xxx要加强对施工单位管理,严格遵守消防、治安和卫生管理规定,坚持安全文明施工,按时、保质、保量的完成施工任务。

  第四章

  签订零星修缮工程合作协议

  第十二条

  xxxxx与零星修缮工程的具体施工单位签订施工合同主要内容应包括施工方式、材料选用、质量标准、工期、价款、双方权利义务、工程结算、工程质保期、违约责任等内容。

  第十三条

  零星修缮工程服务协议由施工单位按照住建部门规范合同文本拟定,经xxxxx科、局分管领导审核后,由xxxxx法定代表人或委托代理人签订。

  第五章

  零星修缮工程施工组织

  第十四条

  零星修缮工程的日常管理由xxxxx科负责。施工过程中,xxxxx科和施工单位要各选派一名现场负责人对工程质量、工期等进行协调、监督与管理。对工程隐蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有详细工程量记载,并由现场管理人员完成工程量签证。

  第十五条

  施工单位要严格按照国家规范、合同要求进行施工,不得擅自变更约定的工程内容,因不可预见因素确需变更合同内容的,须经xxxxx科管理人员和分管局领导同意,填写《工程变更通知单》,并按照审批权限逐级上报,经批准后方可实施。

篇三:零星修缮工程管理办法

  

  零星修缮管理规定

  JennywascompiledinJanuary2021资产管理部维修工程管理办法(草案)

  为了规范资产管理部零星维修工程管理,确保施工安全,保证工程质量,结合公司的实际情况,特制定本管理办法(暂行)。

  一、零星维修工程范围

  零星维修项目范围,整项工程造价在10万元以内,工程专业技术要求不强,可由部门独立完成,归口资产管理部。

  二、工程审批权限

  公司由基建评审人员、财务部、工程管理部、申请维修部门共同暂时组成零星修缮工程管理小组,负责对单项维修项目进行监督管理,并对选取的施工单位进行审核,维修项目竣工验收后即可解散。

  资产管理部在接到修缮项目后,根据“急用急修”的原则负责安排落实。

  (1)5000元以下的零星维修或紧急事项由资产管理部作出安排,报分管领导审批后实施;

  (2)5000元以上100000元以内和非紧急事项由资产管理部作好汇总,每周形成汇报公司周例会审批后实施;

  三、施工过程管理

  资产管理部应对整个施工过程进行监督和管理;隐蔽的维修项目必须由零星修缮过程管理小组进行现场测量记录(包括所用材料、型号、工程量等),并签字作为依据。

  四、施工方管理

  资产管理部对施工单位实行准入备案,对从事维修工资的施工队每年筛选一次。对施工质量不符合要求、弄虚作假、服务态度差的施工队,作黑名单登记,不再考虑工程相关安排。

  五、工程内容的变更

  在施工过程中,原则上一般不增加维修项目,若确实需要增加维修项目,或较大变更原维修方案内容(材料、型号、增加工程量等),必须由资产管理部或申请维修部门提出增加维修项目的书面报告,按公司审批流程签字认可后方能施工。否则,自行承担责任。

  六、竣工验收

  工程竣工后,由资产管理部、基建评审、财务部、工程管理部、使用部门和施工单位组成工程验收小组,按相关程序进行验收,所有参加人员在“工程验收单”上签字。

  七、工程结算

  1、上报工程量

  工程竣工验收合格后,施工单位必须在15天内把工程量书面报告给资产管理部,并交由基建评审审核。

  2、结算审批

  资产管理部将最终结算金额报告周例会审核。

  八、付款

  完成的工程,按资金拨付流程及合同约定支付工程款项。

篇四:零星修缮工程管理办法

  

  零星维修管理办法

  一、为了进一步规范公司零星维修的管理,有效控制维修费用,确保维修质量,特制定本制度。

  二、本制度适用公司对外承揽房屋简易维修、公共设施、基础设施等零星维修的管理。

  三、职责

  1、公司XX部门负责对外零星维修工程的统一管理、结算。

  2、负责根据各部门的零星维修需求,合理安排工程人员进行维修。

  3、负责对工程承包人员的资质进行审核。

  4、负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。

  5、负责拟定《零星维修协议》,并按相关程序办理各项审批手续。

  6、负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。

  7、负责组织对零星维修工程进度、质量、安全进行检查。

  8、负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。

  9、财政管理部分负责对各类零星修理工程费用的支付进行考核。

  10、公司XX部分负责办理零星修理工程的申报,并协助办理相关手续。

  11、参与工程人员要听从领导、服从安排。

  12、发现贪图小利、中饱私囊者,一经发现将按照公司有关规定给予重罚或开除处置惩罚。

  四、工作程序

  1、各部门有零星维修需求时,据实填写《零星维修申请单》经领导审批后,交XX部门组织办理。

  2、XX部分收到《零星修理申请单》后,按实际需要,及时通知工程承包人到现场查看并组织有关人员初步拟定修理方案。

  3、维修方案经领导及有关人员共同审定后,由XX部门填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。

  五、合同签订

  1、XX部门根据工程情况拟定《零星维修协议》,审定后并与甲方签订合同。

  2、《零星维修协议》签订后,按公司《合同管理制度》及时移交归档。

  六、工程验收及费用结算

  1、零星维修工程结束后,由XX部门组织相关人员进行工程验收,并作好验收记录。

  2、零星维修工程验收完毕后,由XX部门根据验收情况进行预算申报,办理相关费用结算手续。

  七、零星维修的范围

  1、建筑类修理范围:办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施、室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部修理。

  2、水电维修范围:办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护维修、草坪喷灌系统维护维修。

  3、排污疏通维护修理范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤、排水排污系统设施修理、化粪池清淤、渍水抽排及排水泵站维护修理及零配件更换。

  4、以上维修内容如在质保期内,由相关承保单位维修,本办法适用于质保期以外的。

  八、附件

  1《零星修理申清单》

  2《零星维修派工单》

  3《零星修理工程协议》样本

  4《零星维修收费标准》样本

  综合部2013年8月9日

  为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。

  一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。

  其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼节、救护知识。作技能训练内容包括:岗亭操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

  二.培训的及请求培训目的1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应请求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处置惩罚知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗亭元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗亭上都能养成具有本职业特性的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,请求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力兵器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫

  及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。

  2、培训请求

  1)保安理论培训

  通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2)消防知识及消防器材的使用

  通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。3)法律常识及职业道德教育

篇五:零星修缮工程管理办法

  

  零星维修工程管理规定

  第一条

  目的为进一步规范公司零星维修工程(以下简称“零星工程”)的管理,明确资产维护与管理责任,提高维修效率与质量,控制成本,根据相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本规定。

  第二条

  适用范围

  本规定所指零星维修工程是公司已竣工并交付使用,且超过保修期的,在不涉及结构主体、不影响立面效果、建筑品质、整体装饰装修、不改变使用功能、不改变公司原有规划方案及设计的基建、设备、道路管网、景观绿化、水电气网络通讯及配套等项目的新增、维护、维修、结构加固、更新更换、改造升级且预算价格小于10万元的工程,或其他新增但金额较小的零星工程。

  第三条

  部门职责

  3.1、使用保管部门:使用保管部门负责所使用资产的日常管理与维护,并根据资产使用情况,提出年度或临时施工计划,及时发现和消除隐患。将年度施工计划分解成月度计划。根据经审批的施工方案,配合资产管理部门与施工单位施工及工程验收。

  3.2、经审批的技改、维修项目或基建项目,无论金额大小必须进行立项管理,项目名称应在财务部备案。技改、维修项目立项管理,以区分工程投入和机物料消耗。未进行立项管理及相关项目未在财务部备案的,领料的财务处理一律按机物料消耗计算;基建项目立项管理,以区分工程领料和生产领料,便于造价、结算审计及账务处理,防范税务风险。

  3.3、资产管理部门:资产管理部门负责受理零星工程施工的维修申请,组织施工申请的审批,按照经审批的施工申请,选择施工单位,草拟及签订施工合同,组织使用部门、施工单位讨论、确定实施方案及工程(预算)价格,监督工程的实施,保证工期,并组织工程验收,审核工程量及工程价格。配合内审部门做好审计现场勘查及咨询工作。

  3.4、实施方案确定后,根据需要或与施工单位协商,确定工程实施方式。施工单位包工不包料的,公司负责工程材料的采购;包工包料的,组织相关部门对施工单位材料价格进行复核。

  3.5、做好事前、事中、及事后审计,即施工前对工程设计、工程概算、平均造价及施工单位的资信情况做到心中有数,对签订的合同进行审核及备案,及时纠正在审计中发现的问题。施工过程中应不定期地深入施工现场,对隐蔽工程和变更设计部分进行跟踪检查,促使这部分工程量真实地反映在决算中,同时应随时核对施工现场的《施工通知单》和签证单;对施工单位所报工程进度表进行审核分析,控制预算进度。施工完成后,搜集整理好完整的审计资料,审核其真实性、完整性,严格核实工程量,积极开展社会调查,掌握市场行情、审核价格,及时做好结算工作。

  3.6、财务部负责组织拟订零星工程的年度预算,参与工程的竣工结算工作,按合同和审批程序支付款项,对已确认的费用进行分摊、结转。

  3.7、后勤要加强对施工单位人员及车辆的安全管理,加强厂区门卫和巡查,防止发生社会治安事件,确保厂区稳定。

  第四条

  管理程序

  4.1、零星工程按照适用、节约、高效的原则,进行预算管理。公司每年末下达次年零星工程费用预算,并编制项目预算,按实际发生的工作量支付维修费用。年度预算及追加的预算由经理办公会审批。

  4.2、部门申报:使用保管部门根据生产经营的需要及设备情况,拟订书面技改、维修或安装计划。申请单要明确列出对工程的要求,包括功能、外观、质量、时间要求及方位、深度、面积等。

  4.3、申请单由部门负责人签字后交财务部审核,确定相关支出是否在预算范围内。预算内支出,单项零星工程费用金额在一万元以内的,由财务经理审批;金额大于一万元的由总经理审批。凡超预算或未列入计划的临时性零星工程支出由总经理审批。经审批的工程计划交财务部门备案。

  4.4、询价:资产管理部门接到各使用保管部门提交的经审批的工程计划后,在三日内进行汇总统计,并组织人员对现场进行勘查,及时联系施工单位进行询价,并向对方做技术交底,根据使用保管部门的具体要求做出说明,绘制施工简图,预计工程量。

  4.5、预计造价在5万元以下的,施工单位可视情况从与公司合作较好的公司中选择;年度零星工程合同、预计造价在5万元以上或施工难度大、质量要求高的,应向2-3个施工单位询价,以控制造价和质量。

  4.6、询价及协商的初步结果应报总经理审批。

  4.7、签订合同:施工单位确定后,由资产管理部门组织使用部门、施工单位协商工程方案。单项零星工程费用金额在一万元以内的,可适当简化审批程序;金额大于一万元、无法确定总金额或项目零星、持续周期长的,应签订施工合同。合同的签订手续按照公司相关合同签订规定执行。

  4.8、下达指令:资产管理部门对已签订合同及制订好方案的工程及时向施工单位下达书面通知单,通知单一式两份,资产管理部门和施工单位各执一份,用于工程结算。

  4.9、遇应急性或不可预见性的修理(如给排水管道爆裂、屋面漏水等),为避免影响正常生产经营活动,应立即组织抢修,事后及时补办相关手续。

  4.10、公司维修人员能够完成的可自行组织人员进行维修。

  4.11、施工监理:资产管理部门派出现场施工员,根据施工通知负责监督施工质量和进度,妥善处理施工单位与公司内相关部门的协调工作,做好施工日志,发现问题应及时报告。严格按审批的项目和预算金额进行施工,凡需临时变更施工方案或标准,必须按以上程序重新报批,批准后方可实施。加强对施工维修时的安全管理,做好各种防范措施,定期检查安全设施、消防设施,严防各种安全事故及质量事故。做到文明施工,保持施工现场的环境卫生,最大限度降低对生产经营活动的影响。加强对施工单位的管理,施工单位不得实施未批准或手续不全的维修项目或自行扩大施工范围,否则不予办理结算。

  维修过程要注意厉行节约,减少浪费,换下的废旧物料能够再次利用的存入仓库,加强管理,不能再次利用的也应由仓库回收,择机集中处理。施工过程中,内审部门应派出审计人员不定期对工程进行考察核实,做好施工日志,没有审计人员现场勘察签字的不予结算。

  4.12、材料管理:施工单位包工不包料或公司人员自行维修的,公司负责工程材料的采购。仓库中心要严把材料(包括换下的废旧物料)的出入关,对手续不全的不得办理。对有备案的工程项目领料要注明项目名称,以区分工程投入和机物料消耗。

  4.13、交工验收:施工完毕后,资产管理部门必须在完工后15天内会同使用部门、内审部门和施工单位等对维修项目进行验收,不符合要求的责成施工单位整改或重建、重修,验收完毕后在工程交工验收报告上填写验收意见和办理相关手续。

  4.14、工程结算:施工单位编制的结算报告,先由资产管理部门初审后,再连同各种资料送内审部门初审,根据需要送交专业审计机构终审,严格维护公司经济利益。

  4.15、款项支付:在施工过程中或完结时,资产管理部门根据合同或工程要求办理相关款项填写付款申请,根据审批流程由部门领导、财务领导、总经理审批后交财务部支付。财务部应对维修工程的进度款、决算款、质保金等严格按照合同和审批程序进行支付。资产管理部门督促施工单位及时开具发票。凡属自然损坏需要维修的,由公司统一支付。凡属当事人保管不善或过失、故意损坏的,凭施工结算和发票,由当事人承担。

  4.16、会计处理:财务部根据资产管理部门提交的结算资料及时对维修工程进行发票入账、费用结转等会计处理。

  4.17、资料归档:资产管理部门要加强零星工程资料的档案管理工作,原始表格装订成册,在工程完成后应做好工程相关资料的收集、整理和归档,包括计划申请单、施工通知单、工程合同、施工图纸、工程预、结算报告、工程交工验收报告单、施工日志等交公司档案管理部门存档。

  第五条

  附则

  5.1、资产的实物管理部门以资产类别分为设备(负责机器设备类和化验仪器类)和基建(负责房屋和建筑物)等;资产的使用保管部门为资产的实际使用部门。

  5.2、本规定自下发之日起开始施行。

篇六:零星修缮工程管理办法

  

  零星维修工程管理办法

  第一条为进一步规范学校零星维修工程的管理工作,提高工作效率,确保维修质量、强化监督管理,特制定本管理办法。

  第二条零星维修工程一般指单项工程金额在30000元以内的维修项目,具体指教学用房、办公用房、生活用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、室内设施维修;室外道路、绿化、地面砖、挡墙、水电木维修等方面的小型维修。

  第三条零星维修工程经费来源:当年年度维修预算资金。

  第四条零星维修工程指导原则:减政放权、简化手续、方便快捷、及时发现及时处理。后勤保卫处可设置常规性小维修项目,单个项目概算小于500元的可以计件形式组织采购服务公司按中标价进行处理。超过500元而小于30000元的,可由后勤保卫处组织中标服务单位现场议价,按同等条件价低者维修的原则进行处理。超过3万元属于大型维修项目,但总概算低于政府公开招标50万元要求的,由学校后勤保卫处按校内招标流程组织确定施工单位。

  第五条零星维修工程的管理部门:后勤保卫处统一管理学校零星维修工程,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。

  第六条零星维修工程的确定和审批程序。

  L零星维修项目的确定:

  (1)使用单位以维修申请单或网络报修系统提交的维修项目。

  (2)学校按需安排的零星维修工程。

  (3)维修职能部门日常检查发现需要维修的零星维修工程。

  2.零星维修工程审批程序:由报修单位提出申请,进入校内审批流程(投资规模超10万元的须进行专家论证后报学校投资评审委员会审核通过后方可进入审批流程)。实行审批后组织维修,竣工验收后按合同支付原则。

  第七条零星维修工程施工队伍的确定和结算原则:

  (1)概算500元以内的。

  以计件形式结算,由后勤保卫处通过政府采购形式购买若干服务公司后,设置处室内部相关审批流程直接安排实施,并进行质量监控和验收。计件维修项目按月进行结算,由后勤保卫处建立维修台账(须有被服务单位确认维修内容签证的凭证),根据实际发生额每月初统一进行结算支付。

  (2)概算500元-3万元以内的。

  由后勤保卫处组织中标服务单位(不少于3家)现场议价,收集各单位有盖章的报价文件后,按同等条件价低者提供维修服务的原则确定。处理审批流程与概算500元以内的类同。结算时若须送财政局评审的,报送市评审中心评审。

  按每项工程竣工通过验收后,再进行结算支付。

  (3)概算为3万?50万元的。

  由后勤保卫处和报修单位共同论证确定维修方案后,由后勤保卫处组织出具相关图纸和预算,并起草招标文件、施工合同样本,总概算超10万元的须提交学校投资评审委员会审核,并经校长办公会确认同意,再通过校内维修工程申请流程审批,再挂网校内公开招标,招标可参照国家《招投标法》设置招标条件和中标条件。后勤保卫处组织中标单位报修单位进行维修、质量监控、竣工验收、工程结算审核等工作。每项工程竣工验收后,送市评审中心评审,再根据评审结果依合同进行结算支付。

  第八条零星维修工程施工过程的监督和管理:

  .后勤保卫处应指定管理人员负责督促乙方管理好施工队伍,做到安全、文明、及时施工,确保施工质量和提高工作效率。

  .后勤管理专责人员应把好现场签证和材料品牌、规格、型号、质量、数量等签证关,对于工程重要部位的施工,要到现场督促管理,并定期或不定期进行抽查。

  .对于工程的隐蔽部位,要严格管理,严格工程量签证和质量把关,并作好书面、影像等资料收集存档,做到有据可查。

  第九条零星维修工程验收:

  L以计件形式的零星维修项目应由报修单位负责人或单位相关人员签字验收后,再由后勤保卫处维修管理人员验收签名、后勤保卫处负责人签名后作为结算依据。该类维修工程以月为单位,由施工单位或维修管理人员汇总,填写零星维修工程汇总表,报后勤保卫处审核,财务处和审计处复核。

  2.不以计件形式的零星维修工程竣工后,由施工队伍提出申请,经校方项目负责人同意,由后勤保卫处联合使用单位共同参

  与验收,三方签证确认验收合格方可进入结算流程。

  第十条零星维修结算与审核:

  L工程验收后,施工单位于必须在15日内将工程结算书送给后勤保卫处申请校内结算。超过规定时间送审的结算,后勤保卫处可根据相关合同约定条款执行。施工单位所耗水电应按学校水电交费标准计算费用,结算时由后勤保卫处向财务处提出在工程款中代扣的意见。属于增加固定资产的零星维修工程,由后勤保卫处、设备资产管理处办理固定资产登记入账手续后,方可在财务处办理结算付款。

  2.后勤保卫处接到施工队送审资料后,应在7个工作日内完成审核,后勤保卫处负责人核准同意后报分管副校长审批,再报财务、审计部门复核。所有结算审核工作完成后,由施工队按国家规定开具发票,由后勤保卫处办理支付申请流程。

  第十一条零星维修工程质保:

  L按国家规定的一般工程保修范围、维修期限和约定维修工期。

  2.使用部门配合后勤保卫处协调解决维修期内出现的质量问题。

  3.维保期满后必须由使用部门、后勤保卫处签注确认。

  第十二条零星维修工程的结算资料原件作为付款凭证由财务处存档。

  第十三条本办法自颁发之日起实施。

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